株式会社ワイエムシィは、個人情報保護についての重要性を踏まえ、以下の個人情報保護方針を定めるとともに、全従業員にその主旨を周知徹底し、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社ワイエムシイ（当社の代表者及び住所についてはこちらをご参照ください。）
2.個人情報とは
本方針において、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定められる生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記載事項により特定の個人を識別することができるすべての情報ならびに個人識別符号が含まれるすべての情報を指します。
3.法令の遵守
個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関して個人情報保護委員会及び所管官庁が公表するガイドラインに定められた事項並びに本指針を遵守します。
4.個人情報の収集について
個人情報の収集にあたっては、利用目的を事前に通知し、必要な範囲で適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。
5.個人情報の利用について
収集した個人情報の利用にあたっては、収集の際に事前に通知をして同意を得た以下の目的範囲内でのみ使用し、それ以外の用途に利用しません。
＜顧客、取引先の情報＞
事業活動に伴う原材料等の調達、製品・サービスの開発、製造、販売、アフターサービス、前記各種業務に関する当社からのお知らせ及びお客さまからのお問合せへの対応、製品・サービスの販売に関する与信判断及び与信後の管理、その他関連する業務の実施、ダイレクトメールの送付
＜株主、従業員、採用応募者情報＞
会社法等の法令に規定する各連絡事項及び資料の送付、従業員の人事及び労務管理上必要な業務、採用に関するスケジュール及び採用結果等の通知
6.個人情報の安全管理措置について
個人情報を正確に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん及び漏えいの防止のために、セキュリティ対策の維持・向上を図り安全管理に努めます。 また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の第三者提供について
収集した個人情報は、個人情報保護法等の定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供または開示しません。外国にある第三者に個人データを提供または開示する場合には、個人情報保護法等の定めに従い、提供が必要とされる情報を事前にご本人の同意を得た上で提供します。
8.個人情報の開示請求等について
当社が保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止などを求められた場合、本人確認の手続きを経て、応じられない合理的理由のない限り、遅滞なく適切に応じます。また、個人情報の取扱について、ご本人から質問・意見・苦情を受理した場合には、事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。
9.クッキーの使用について
当社は、お客様が当社ウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただけるように、クッキー（Cookies）を使用しています。クッキーとは、お客様のコンピュータを識別するための技術で、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。クッキーの受け入れを拒否する場合はお客様のブラウザで設定可能ですが、利用できるサービスの制約を受ける場合がございます。
10.方針等の見直しについて
個人情報保護方針に変更があった場合は、すみやかに当社ホームページ上でお知らせします。
11.個人情報に関する窓口について
当社の個人情報の取扱に関するご質問やご意見、ご本人からの当社保有の個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などの申し出、その他の個人情報に関するお問い合わせは、弊社ホームページのお問い合わせフォームまたは下記まで直接ご連絡ください。
株式会社ワイエムシィ 総務人事部
〒600-8106 京都市下京区五条通烏丸西入醍醐町284番地
TEL：075-342-4510
2005年4月 制定
2016年9月 改訂
2022年6月 改訂
